מיקור חוץ לניהול כספים בחברה 

מיקור חוץ נועד בכדי לאפשר לעסק להתמקד בנושאי הליבה שלו. בעסקים קטנים אדם אחד או מספר קטן של אנשים (בעסק משפחתי בני המשפחה) מטפלים בכל תחומי הניהול והתפעול של העסק. בעסקים גדולים יותר, לעיתים יש צורך להעביר חלק מפעילות העסק לחברה חיצונית שמתמחה בתחום ספציפי שקשור לפעילות העסק אך איננו חלק מפעילות הליבה.

את נושא הכספים ניתן להכליל באותם תחומים שחיוניים לקיומו של העסק, אך אינם חלק מפעילות הליבה שלו. זה הופך את תחום ניהול הכספים (מימון,ניהול תזרים מזומנים, תשלומים לספקים, הנהלת חשבונות וכו) למועמד למיקור חוץ.

אם החלטתם שאין לחברה שלכם ידע מספיק בכדי לנהל את תחום הכספים בעצמה, ועלות מנהל כספים מנוסה במשרה מלאה גדולה מידי לתקציב שלכם, הפתרון הנכון הוא שכירת מנהל כספים חיצוני לעסק.

הבעיה היא שמנהלים רבים חוששים מלאבד את השליטה בנושא כל כך רגיש כמו ניהול הכספים. טעויות בניהול כספים עלולות להביא את העסק לפשיטת רגל ולהיות בלתי הפיכות.

הפתרון הוא לבחור מנהל כספים חיצוני בצורה מדוקדקת, עלי פי העקרונות הבאים:

א) מנהל הכספים החיצוני צריך להיות מנוסה דיו בתחום ניהול הכספים לחברות.

ב) מנהל הכספים צריך להכיר את העסק ואת הצרכים הפיננסיים שלו מקרוב. לכן ישלקבוע סדרה של פגישות לפני חתימת ההסכם ותחילת העבודה. בפגישות אלו ילמדו הצדדים להכיר אחד את השני ויערכו תיאום ציפיות.

ג) יש לבחור מנהל כספים שפנוי וזמין לתת שירות מקצועי ואדיב בכל עת.

ד) כמו בכל בחירת ספק, לא תמיד ההצעה הנמוכה ביותר היא ההצעה המשתלמת. כמובן שיש לקבל המלצות על מנהל הכספים החיצוני ולבדוק שההסכם בינכם כולל את מענה לכל הצרכים של העסק מסמנכ"ל הכספים שלו. גם הצעות גבוהות של משרדי רואי חשבון יוקרתיים לא תמיד יתאימו לעסק שלכם. מחיר העסקת מנהל הכספים החיצוני לא צריך לעלות על האלרנטיבה של העסקת מנהל כספים שכיר. בנוסף,  אם אתם לקוחות קטנים, לא בטוח שתקבלו במשרדים הגדולים את טיב השירות לו אתם מצפים.